合同部工作内容(推荐5篇)

时间:2023-12-05 12:59:51 作者:admin

合同部工作内容 第1篇

一、在公司直接上级领导下,根据公司发展战略和经营目标,建设支持公司业务目标实现的经营管理体系,负责公司投标项目的标书审查、合同评审、结算文件核查、经营信息沟通,通过有效的合约管理控制企业的经营风险。二、参与同业主的主合同和单项工程合同谈判并及时提供相关的政策及数据支持;参与对各项目部现场收方及审价工作;参与各分部分包单位合同签订工作;参与工程资料检查工作;收集各分部及建设单位经济签证、索赔工作;三、依据国家颁布的法律、法规和工程造价规则以及有关规定,严格按照施工合同及施工图纸进行工程造价控制;配合各部门、监理单位、建设单位对工程发生的各种问题,做到每项子目人、材、机三方面准确估价和审定;四、严格审核各项目部单位送审的工程量和工程造价,做到量清、价准、造价明确,加强对施工工程中不可避免的工程变更等追加价款和索赔金额以及工程结算的检查、审核工作。五、廉洁制度:成本合约部所有人员必须具有良好的职业道德和严谨的工作作风,必须达到国家规定的职业道德标准,廉洁、公正、公开、诚信地工作,在履行本部工作职责过程中不得有任何不良及违法、违

规行为发生。

六、商业机密保密制度:成本合约部所有管理人员未征得公司领导同意时,不得将工程造价成果文件及合同相关文件及资料向外传送。

七、内部工作三审制度:建立内部三级签审制度,有效监督和制约工作良性发展,确保工作无重大过错及给公司造成损失

八、按时完成领导交代的其他工作.

成本合约部经理职责

1、制定合约管理制度,并贯彻、落实;负责与合约有关的政策、信息的收集、整理,及时向公司传达.协助处理各项目重大决策和重大经济变更、经济纠纷;

3、分析评估项目风险,负责配合招投标部投标报名相关事宜;负责审核各资格预审文件、投标文件,并填写审查意见;建立健全预审、投标、合同、预结算等各种明细帐,准确及时地向领导提供各种所需数据信息。

4、指导本部门合同管理相关技术性工作;负责工程合同(包括总包、分包合同)的审查工作,负责组织其它部门完成整个合同评审流程;负责已签约合同备案情况的登记,并向公司造价部、工程部、财务部发放合同复印件,负责将合同原件送交行政部档案室存档。

5、参加项目有关技术经营活动,负责各结算文件的复查,登记结算信息。

6、制定并调整本部门工作计划,组织安排本部门人员工作;7、审核本部门人员工作成果,编制、签署工作报表及报告。8、负责与甲方、项目分包单位的日常工作关系.

成本合约部专员职责

1、认真按照有关规定协助做好工程预决算工作;2、认真核对工程量,提交材料的询价意见;3、积极参加甲、乙双方合同签定,签证审核,分包合同的洽谈工

作.4、认真组织落实具体工作的时间安排,并按规定时间协助完成工

程预决算工作。5、配合对现场所有分包单位合同归档、收发文件、签证资料、设

计变更资料分类、建资料台账等工作;6、建立台账登记制度,将各类文件资料及时汇总,及时归档。7、遇到解决不了的或者重大问题必须逐级汇报,由领导协调解决;

合同部工作内容 第2篇

1.主持项目商务合约部的工作。

2.负责项目合约管理、分包商和供应商的招投标管理工作。

3.负责组织项目分包队伍、材料和设备采购(租赁)的招投标工作及合同谈判和签订工作。

4.协助事业部组织项目的主合同、分包合同、内部责任合同的签约工作。

5.负责项目预结算管理、项目成本管理等工作,负责预结算人员的管理工作。

6.建立项目工程合约、分包合约档案和台帐,建立分包方履约台帐。

7.参与主合同的谈判,负责管理项目合约及分包合同的履行情况,及时向领导报告履行中发现的违约行为。

合同部工作内容 第3篇

赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定.2、参加劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作.3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作4、在材料组的配合下,参加地产材料供给商的合同履约过程跟踪和结算工作.5、参加征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作.6、在总工领导下,根据工程部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工

成本,协助总工落实本钱管控责任.7、负责本钱的动态管理,建立本钱管理台帐,急时进行本钱的统计核算,并及

时向总工和工程经理汇报.8、负责工程部合同签订的标准性和合法性,做好合同的回档、跟踪管理及结算

工作.9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐.10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%.11、做好变更索赔和统计报表工作.12、完成领导交办的其它工作.

工程有关的承包商、分包商、供给商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同.

本钱合约部岗位责任

、本钱方面的工作责任:

1.全面负责施工工程中分管局部的预(结)算工作,急时办理和完成预(结)算工作.审核

分管局部合同的进度款.委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理方法;

4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题急时反映,做到急时、准备、完整,对自己的工作负责;

5.对施工过程中对变更和签证的工程量急时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;

6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,搜集产品信息,复核乙方申报的甲供材、

三方合同材料方案;7、参加前期的建造本钱测算,参加局部土建、监理、环境、零星工程的招标;8.增强业务水平及专业知识,协助配合其它部门工作;9.把结算与目标本钱作比照分析,为了后期的工程提供本钱方面的建议;10.对不同的设计或施工方案的作本钱比拟分析;解答现场工程师关于本钱方面的疑问、合约方面的工作责任:1.做好****,掌握公司合约方面的相关流程;2.对各类合同、付款申请、方案用款等进行登记、编号,急时传递财务部及档案部;3.急时掌握合同履行、变更、终止情况;4.参加编写分管局部的工程合同经济条款.

本钱合约部责任

责任一:组织工程各阶段目标本钱的编制工作

工作任务:

1.组织编制工程立工程标本钱,会同相关部门共同测算投资估算2.组织编制工程可研目标本钱,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程

责任二:组织编制费审用核工指程导预,审算核、公工司程本量钱清部单门及编标制底目标控制本钱、预目标本钱、目标本钱.

工作任务:

1.依据现行定额、工程量清单计价规那么及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底

2.依据图纸及建设标准,为了材料采购部门指出材料设备技术水平标准及采购

量,提供询价依据,向材料采购部门询价

责任三:组织实3施.配对合工咨程询本公钱司过咨程询进代行理动效态劳管工理作,审核咨询代理效劳成果

工作任1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况务:2.在工程实施过程中经常深入现场,检查本钱形成过程中的相关资料及结算依据的

真实性、完整性、准确性,为了工程竣工结算提供依据.责任四:审核工程进度款支

付工作任务:1.审核工程资金预算中工程类预算及相关预算

2.依据工程进展情况,审核工程进度款支付

责任五:组织审核工程竣工结算工作任务:1.依据合同及工程实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算

2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询效劳成果责任六:为了限额设计提供限额指标工作任务:1.搜集整理相关工程本钱指标

2.依据立项可研阶段形成的目标本钱,为了施工图设计提供限额指标责任七:组织工程工程类本钱经济活动分析工作任务:1.组织分公司本钱部门填报本钱月报表,对工程本钱增减情况进行分析,急时调整控制

举措,为了下一步本钱控制提供指导2.组织对工程结算工程造价按专业等进行详细分析,并将本钱指标与目标本钱指标进

行比照,分析差异,并修订本钱指标数据库,将前期、财务、营销等本钱也要进行比照分析,并根据不同的地区及工程将各项本钱指标形成明析的台帐责任八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参加合同管理工作工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论

2.组织工程类合同的洽商、谈判3.组织参加合同的审批、存档移交管理4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理5.组织合同的履约完毕回档工作

责任九:参加组织编制工程施工类及相关咨询代理效劳类招标文件范本,并参加招标活动工作任务:1.组织参加编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论

2.组织参加公司招标活动组织完成工程施工类及相关咨询代理效劳类招标文件的编制

3.组织参加公司招标活动

责任十:本钱合约制度的建立与完善工作任务:1.组织完成公司本钱合约类制度流程的建立

2.在制度流程实施过程中不断完善

责任十一:负责对本部门员工的管理工作任务:1.负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位责任、工作标准、安排部门工作

2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核责任十二:完成其他工作工作任务:1.完成部门月度及年度工作总结

2.参加公司制度流程的建立与完善3.完成领导交办的其他工作

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合同部工作内容 第4篇

一、商务合约部职能:

1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建

5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工

程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;6、归口负责集团的所有法律事务工作;

立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实施;

2、全面负责集团各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对集团投标文件收费政策及

制度进行调整和修改;

3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权,包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人

授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律

事务方面法人授权委托业务管理;

4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同进行评审

和交底。重点把控风险较高的相关工程项目,预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针

7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全面风险管理,包括风险管理体系职责、风险识

别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等;

8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理,依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材

料价格的确认并负责具体事宜的处理;

9、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计

量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;

10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理

等各项经济活动的资料档案;

对在建项目风险制定相应的分解和防控措施,及时收集相关资料;

11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风

险管理工作;

12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管

5、负责组织参加建设方召开的招标发标会,组织安排工程造价人员和标书编制人员参加招

标答疑会及现场勘察,全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制;

理及技能的培训、考核工作。二、商务合约部岗位职责(一)商务合约部经理岗位职责1、负责主持集团商务合约管理工作,建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;2、全面收集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定,结合集团实际情况提出应对措施和方案,并组织实施;3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定,组织参加各类省市相关招投标政策、技能的培训工作,并结合集团实际配合集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度;4、参与工程项目立项评审,组织资格预审文件、招标文件评审工作;

6、严格执行“三审制度”,并负责组织投标文件的评审,负责开标前准备工作的统筹安排

(证件调配、人员安排),做好投标过程控制;

7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,指导下属定期对投标所需资

料收集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;

8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作,组织集团各部门对合同(施工承包合

同、内部责任承包合同等)进行评审和交底工作;指导下属做好所有合同的登记、归档管

9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理:包括前期业务接洽及投标文件审批

阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管

理及法律事务方面法人授权委托业务管理;并就集团对各分子公司经营的综合授权管理提

出专项方案;10、负责建立健全集团风险管理体系,包括风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施;11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系,有效解决投标过程中的突发问题,并做好危机攻关;12、协助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈,及时督促建设方与集团签订施工合同,并主导内部承包合同的签订工作;13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训,指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作;14、协助集团领导、配合市场营销部、各分公司做好业务考察接待工作,并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍;15、负责本部门的内部管理:

1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;2)审核和控制部门预算费用;3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。16、完成集团领导交办的其他任务。(二)商务合约部副经理主要职责1、协助经理做好集团商务合约管理工作,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;2、协助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程,并组织实施;3、协助经理着力开展公共关系维护活动,摸索掌握本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进经验,及时向集团领导提出改革建议;4、协助经理起草各类对外合同,包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等;5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;

6、协同集团法律顾问负责集团所有法律事务工作;

7、配合经理做好项目负责人的接待服务工作,及时解决处理投标、合同签订等工作中的突

4、理协助经组织人员对投标文件进行评审,并跟进投标文件后续修改工作,必要时寻求专

家进行指导;

发情况、人员调派、关系处理;8、协助经理及时指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作;9、配合经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施;10、完成领导交办的其他工作。(三)投标主管岗位职责1、根据行业相关法律法规及相关规定,拟定投标文件的审核标准和相关管理制度;2、负责集团所有投标文件等相关资料的二审,确保投标文件符合要求,并做好相关审核记录和台帐;3、协助经理对标书制作人员进行工作任务分配、下达和统筹安排,及时协助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点;

合同部工作内容 第5篇

1、招投标工作认真贯彻执行招投标管理办法,编制招标工作计划,从合约管理的角度提出招标建议,供公司参考。负责招标代理及造价咨询等服务机构的比选工作。组织各项工程的招标,主持招标过程中的各项工作:编制招标文件,协办开标、评标等。2、合同管理工作制定、完善本公司的合同管理规定,提高合同管理水平。(2)负责设计、造价咨询、招标代理、施工、监理、保险以及各种补充协议等工程建设过程中涉及到的各类合同的起草、会审、签订和管理。(3)工程建设全过程行使合同管理职能,督导、检查合同履行情况。(4)负责处理合同纠纷。3、预结算及造价控制工作认真贯彻执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,做好预结算工作。配合财政局评审中心和造价咨询机构编制招标标底或限价。负责各分部分项的工程预算审查,核定总造价。跟踪参与工程施工过程中各种变更、洽商的讨论,及时完成现场经济签证审核工作,并编制工程造价增减台账。

负责按照合同规定及工程进度并结合工程部门进行工程进度款拨付审核,并负责工程其他各项应付费用的审核工作。

参与工程竣工验收,负责工程竣工结算审核。负责配合审计部门对工程进行过程审计及结算审计,协调解决审计过程中的各种问题。4、统计工作贯彻执行国家有关统计法律法规,坚持实事求是,认真搞好统计工作。负责按照公司或上级主管部门要求及时准确的上报各类统计报表。参与制定施工计划及投资计划。5、档案管理工作制定、完善公司档案管理办法,严格执行有关档案安全和保密制度。负责建立整洁有序的档案室,并做好日常清洁和安保工作。建立档案查阅借阅制度,为档案查阅借阅人员做好服务。完成领导交办的其他临时性工作。